Si eres Community Manager o te lo estás planteando, y no quieres complicarte la vida con múltiples herramientas, este artículo te interesa.
Canva se ha convertido en una herramienta esencial para la vida en general y para el Community Manager en particular, gracias a su facilidad de uso y versatilidad.
Desde la creación de contenido visual hasta la programación de publicaciones, Canva nos ofrece una amplia gama de funcionalidades que facilitan el trabajo diario de los Community Managers.
En este artículo, te explicaré en profundidad cómo puedes aprovechar al máximo Canva para gestionar tus proyectos y mejorar tu eficiencia.
Personalización de propuestas con Canva
Una de las características más destacadas de Canva es la capacidad de personalizar propuestas para clientes. No solo puedes crear diseños visuales atractivos, sino que también te facilita diseñar presupuestos y presentaciones personalizadas, originales y diferentes para cada uno.
Utiliza tu tipografía de marca, colores y elementos visuales específicos para crear propuestas únicas. Además, la función «Presentar y grabar» de Canva te permite presentar tus propuestas en vídeo o enlace web, lo que añade un toque profesional a tus presentaciones.
De este modo diseñas tus propuestas para los clientes y te grabar explicándolas directamente en Canva, sin necesidad de herramientas externas, lo que facilita la comprensión y aceptación por parte del cliente.
Esta funcionalidad te ahorrará tiempo y mejorará la calidad de tus presentaciones. Tus clientes se sentirán más valorados y entendidos. Y mucho más especiales, ya que les personalizas al 100% la propuesta.
Programa tus publicaciones desde Canva
Otra característica, que hace de Canva una herramienta imprescindible para el Community Managers, es la capacidad de programar publicaciones directamente desde la plataforma. Si tienes Canva Pro, puedes programar tus posts en redes sociales sin necesidad de utilizar aplicaciones externas. Esta funcionalidad simplifica el proceso de gestión de contenidos, nos permite planificar y ejecutar las estrategias de redes sociales de manera más eficiente.
La programación directa desde Canva te hará ahorrar dinero, tiempo y también mantener un flujo de trabajo más organizado.
Creación y gestión de kits de marca
La consistencia en la identidad visual es crucial para cualquier marca, y Canva facilita esta tarea con su función de kit de marca. Esta característica, disponible en Canva Pro, permite crear un kit de marca para cada cliente o proyecto, incluyendo logotipos, colores, tipografías y otros elementos visuales.
Tener este kit de marca bien organizado te asegura que todos los diseños de tus clientes mantendrán una coherencia visual que fortalezca su identidad.
Olvídate de aprenderte los códigos de memoria o copiar y pegar su logotipo una y otra vez. Canva te lo pone superfácil.
Nosotras en la agencia creamos un kit de marca para cada cliente, lo que nos permite diseñar de manera más eficiente y sostenible. Tener toda la información y los elementos de cada marca a mano, nos hace ahorrar tiempo y seguridad en que todo lo que creamos es un reflejo de la identidad de la marca.
Compartir diseños de forma segura
Compartir diseños con clientes de forma segura y eficiente es otra ventaja de Canva. Puedes enviar enlaces con la opción de solo lectura, lo que permite a tus clientes revisar los diseños sin poder modificarlos. Esta funcionalidad simplifica el proceso de revisión y aprobación, evitando la necesidad de enviar múltiples correos electrónicos con archivos adjuntos.
Una de mis opciones favoritas es la capacidad de compartir el diseño sin permitir modificaciones. Esto ha reducido significativamente los malentendidos y errores en el proceso de revisión.
Organización eficiente con carpetas y subcarpetas
La organización es clave para cualquier Community Manager, y Canva nos ofrece herramientas efectivas para mantener tus proyectos ordenados. Puedes utilizar carpetas dentro de otros proyectos para recopilar toda la información de tus clientes, desde diseños hasta fotografías o plantillas base. Además, la opción de crear subcarpetas y marcar como favoritos los elementos más usados mejora aún más la eficiencia.
En la agencia, nosotras utilizamos muchísimo esta función. Es de nuestras favoritas. Mantenemos toda la información y los recursos de cada cliente bien organizados, lo que nos permite acceder rápidamente a lo necesario en cada momento y nos evita la pérdida de tiempo buscando archivos.
Accede a este vídeo para ver el paso a paso para crear una carpeta dentro de Canva y organizarte de forma correcta como Community Manager⬇️
Beneficios de utilizar Canva como Community Manager
Utilizar Canva como Community Manager nos ofrece numerosos beneficios. La plataforma no solo facilita la creación y gestión de contenido visual, sino que también optimiza tu flujo de trabajo al integrar múltiples funcionalidades en un solo lugar. Desde la personalización de propuestas hasta la programación de publicaciones, Canva se convierte en una herramienta todo en uno que mejora tu eficiencia y productividad.
Además, Canva es accesible para usuarios con diferentes niveles de habilidad en diseño gráfico, lo que permite a los Community Managers centrarse en la estrategia y la creatividad sin preocuparse por las limitaciones técnicas.
Cómo profesionalizarte como Community Manager con Canva
Si deseas llevar tu carrera de Community Manager al siguiente nivel, Canva puede ser una herramienta clave en tu proceso de profesionalización.
Con Canva, puedes desarrollar habilidades avanzadas en diseño, gestión de proyectos y marketing digital. Además, puedes utilizar la plataforma para crear y mantener una identidad de marca fuerte y consistente para tus clientes.
En mi trayectoria, Canva ha sido esencial para establecerme como profesional independiente y, eventualmente, para crear la agencia de Community Digital. La facilidad de uso y la versatilidad de la plataforma me han permitido ofrecer servicios de alta calidad y gestionar mis proyectos de manera efectiva.
Canva es una herramienta poderosa y versátil que puede transformar la forma en que trabajas como Community Managers. Desde la creación de contenido visual hasta la gestión de proyectos y la programación de publicaciones, Canva ofrece una solución todo en uno que mejora la eficiencia y la productividad. Con su amplia gama de funcionalidades y su accesibilidad, Canva se ha convertido en una herramienta esencial para cualquier Community Manager que desee destacarse en su campo.
Si estás buscando profesionalizarte como Community Manager y maximizar tu eficiencia, Canva es una herramienta que no puedes pasar por alto.
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