Te quiero contar cual es mi arma secreta como Community Manager Freelance: ¡Canva!
Es mi herramienta perfecta para diseñar y enviar presupuestas que dejan huella, ya sea para propuestas de la agencia de servicios de Community Manager o para presupuestos de formaciones de redes sociales. Quiero compartirte mis consejos y trucos para aprovechar al máximo la función de presentaciones de Canva y destacar con propuestas ganadoras.
Cómo escoger la medida de los presupuestos diseñados en Canva
Lo primero que hago es elegir el tamaño de diseño en Canva, donde personalizo cada propuesta según el servicio presupuestado del posible cliente:
- Utiliza el diseño VERTICAL, para diseños que tengas que imprimir con unas pocas páginas.
- Y el diseño HORIZONTAL, para aquellos documentos más digitales con más más diapositivas.
Recuerda que puedes decidir la medida vertical dentro de canva.com y haciendo clic en “Crea un diseño”, escribe “A4” si quieres la medida vertical o “presentación horizontal”, para la medida apaisada.
Recuerda que también, puedes elegir una de las plantillas que te ofrece Canva desde el buscador del apartado “plantillas”.
De esta forma, empezarás tu diseño con un prediseño listo antes, y luego podrás modificarlo.
Puedes buscar en el buscador “presupuesto” o “propuesta” para ver diferentes estilos, diseños y tamaños.
Personaliza los colores de tus diseños de Canva
Uno de los tips que quiero compartirte, es el de personalizar tu diseño de propuesta o presupuesto en base a los colores de tu posible cliente.
Independientemente del número de páginas, contenido o cómo desarrollas tu propuesta, personalizarlo a los colores de tu posible cliente le dará un toque único y atractivo para tu cliente. Le sonará familiar y le llamará más la atención.
Además dentro de tu diseño de propuesta, en el editor de Canva, podrás hacerlo en tan solo 3 clics. Te cuento el paso a paso.
Si quieres verlo en versión vídeo, puedes hacerlo haciendo clic.
1: Inserta el logo de tu cliente en el apartado de subidos. Puedes sacar una captura del logo de su página web o redes sociales.
2: Una vez tengas su logo dentro de Canva, haz un clic para insertar el logo dentro de tu diseño de presupuesto.
3: Haz clic en el logo que tienes dentro de Canva y después en los tres puntitos del logo. Selecciona la opción “aplicar colores a la página”, Canva cambiará los colores de la presentación, adaptándose a los de tu posible cliente, ¡en menos de un minuto!
Cómo descargar tu presupuesto diseñado en Canva
Tienes cuatro formas de poder descargar, enseñar o enviar tus propuestas una vez diseñadas y personalizadas:
- En PDF para impresión: En el botón de “Compartir” – “Descargar” – “PDF para impresión”. Es la mejor opción si vas a entregar tu presupuesto en papel.
- En PDF estándar: En el botón de “Compartir” – “Descargar” – “PDF estándar”. Si tienes que enviar una propuesta o presupuesto por correo electrónico o incluso por WhatsApp, te recomiendo usar esta opción porque el archivo pesa mucho menos que el formato de “PDF para impresión”.
- Presentando tu propuesta directamente desde Canva. En el caso que enseñes tu propuesta en una reunión online (por ejemplo en Meet o Zoom), podrás utilizar la función de presentación de Canva para enseñarla en pantalla completa mientras haces la reunión virtual. Esta opción la tienes en “Compartir” – “Más” – “Presentar”.
- Y la última opción, es utilizando el estudio de grabación que tienes en Canva dónde podrás enseñar tu propuesta, grabarte con tu cámara y micrófono para al final crear una grabación en formato vídeo, presentando tu presupuesto desde Canva. Esta función es gratuita y Canva te permite luego descargar este vídeo en formato MP4, o también te genera un enlace web por si lo quieres enviar versión link. Esta última opción es muy llamativa y podrás defender tu propuesta de forma clara, profesional y humanizada. Esta función la tienes en “Compartir” – “Más” – “Presentar y grabar”.
Cómo organizar tus propuestas en Canva
Por último y no menos importante, quiero compartir contigo la forma de poder organizar todos tus diseños con los presupuestos que hagas en Canva.
Mi recomendación es que crees una carpeta en el apartado de “Proyectos” que tienes en Canva, o sino también dentro del mismo diseño, en “Archivo” – “Guardar en una carpeta”
De esta forma, tendrás todos tus presupuestos organizados y colocados dentro de una carpeta y podrás tener mejor control de tus propuestas.
¿Quieres saber qué apartados incluyo en mis propuestas y qué diseño hago para mis servicios como Community Manager?
Como habrás intuido, ya van unas cuantas propuestas recibidas, diseñadas y enviadas (en realidad, más de 350 en todos mis años como freelance y emprendedora). Y he reunido toda mi experiencia, conocimiento y cómo hice mi paso a paso para crear mi negocio de Community Manager, en Community Digital.
Dentro del curso, tienes una clase dónde explico con un ejemplo real, cómo redacto y qué contenidos incluyen mis presupuestos, además de mis tips esenciales que me ayudan a cerrar más clientes después de haber mejorado mi táctica año tras año.
Y quiero que lo sepas tú para que no tengas que crear más de 350 presupuestos en Canva, y empieces a tope desde tu primera propuesta como Community Manager Freelance en CommunityDigital.
¿Quieres vivir y generar ingresos como Community Manager? Este curso práctico con mi metodología te interesa.
Accede ahora con tres bonus extras:
✅ Estrategia completa para conseguir tu primer cliente con una inversión de menos de 30€.
✅ Prompts para ChatGPT para Community Managers.
✅ Listado completo de Optimización de Instagram.
Todo esto por solo 189€. Te aviso desde ya que éste NO es un curso cualquiera de Community Manager. Es mi metodología completa a un precio muy especial.
Déjame ayudarte a hacer crecer tu negocio de Community Manager y como no, ¡con Canva!